जी हाँ आप को बता दें की हाल ही में स्कूल एजुकेशन हरियाणा में इन दिनों मशीन आधारित हाजरी लगाने का प्रचलन चल रहा है जिसे डिस्ट्रिक्ट लेवल तथा ब्लाक लेवल के दफ्तरों में तो चालू किया जा चूका है लेकिन अभी भी काफी जगह पर यह शुरू नहीं किया जा सका है बता दें की यह बायोमेट्रिक मशीन एक से ज्यादा तरह की है जिन्हें सरकार द्वारा उपलब्ध करवाया जा रहा है सबसे पहले डाटा को कंप्यूटर के माध्यम से इन्टरनेट पर फीड किया जाता है जिसमें विभिन्न तरह की जानकारी जैसे की नाम, पिता का नाम, जन्म तिथि, जेंडर ईमेल तथा फ़ोन न. यह सभी जरूरी है जिनकी आवश्यकता पड़ती है इसके बिना जानकारी को ऑनलाइन नहीं किया जा सकता इसी के साथ डिपार्टमेंट, पद, जहाँ पोस्टिंग है वह जानकारी भी उपलब्ध करवानी पड़ती है
आपको बता दें की जब साडी सुचना फीड हो जाती है तुरंत प्रभाव से ही हाजरी लगायी जा सकती है हाजरी लगाने हेतु आधार नंबर को ही आधार बनाया गया है इस नंबर को याद रखना अब अनिवार्य है क्योंकि इसके आधार पर ही हाजरी लगेगी। हाजरी लगाने हेतु लास्ट के आठ डिजिट को कंप्यूटर में इन्टरनेट से जुडी हुयी मशीन में डालने होंगे जिसके तुरंत बाद आधार में दिए फिंगर प्रिंट के माध्यम से हाजरी लगायी जा सकती है ।
दिनांक 23-12-2015 के शिक्षा विभाग के पत्र अनुसार (www.schooleducationharyana.gov.in पर उपलब्ध) अगर किसी भी स्कूल में हाजरी ऑनलाइन नहीं लगायी जाती है तो नए साल की शुरुआत यानि की 01-01-2016 से विभागीय सिविल सर्विस पनिशमेंट नियम के तहत सख्त कार्यवाही करने बारे भी कहा गया है।
इस सिस्टम के लागु होने से काफी सवाल मन में आने लगते हैं जैसे की लीव कैसे ली जाएगी, मीटिंग अटेंड करने के लिए क्या प्रावधान करना होगा इत्यादि। जी हाँ इन सब के लिए भी प्रावधान किया गया है इन सब के लिए जो पोर्टल बनाया गया है। सबसे पहले अटेंडेंस वाली वेबसाइट - http://attendance.gov.in/ या फिर जो भी डिपार्टमेंट के अनुसार URL दिया गया है उस पोर्टल पर जाना होगा। http://attendance.gov.in वेबसाइट भारत के सभी दफ्तरों के लिए है जहाँ से रजिस्टर्ड कर्मचारियों की स्तिथि का पता लगाया जा सकता है इसी तरह से इस वेबसाइट के Sub-Domain भी हैं जैसे हरियाणा में शिक्षा विभाग http://hreedusrs.attendance.gov.in प्राइमरी के कर्मचारियों के लिए है इत्यादि।
CL / EL या छुट्टी भरने के लिए या टूर भरने के लिए
किसी भी कर्मचारी चाहे वो सरकारी हो या गैर सरकारी छुट्टी की आवश्यकता होती ही है इसी तरह से दफ्तर के कुछ कार्य भी होते हैं जिसके कारण आना जाना लगा रहता हैं कभी मीटिंग तो कभी ट्रेनिंग लेकिन इन सब के बीच उपस्तिथि दर्ज करवाने हेतु व्यवस्था की गयी हैं जैसे अगर मीटिंग या ट्रेनिंग हेतु दफ्तर से बहार जाना है तो टूर भर सकते हैं इसी तरह से अगर छुट्टी भरनी है तो वह भी ऑनलाइन भरने का प्रावधान है इन सब के लिए कर्मचारी को स्वयम या किसी की मदद से ऑनलाइन पोर्टल पर जाकर (जोकि डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित हो केवल वहीँ ) अपना टूर या छुट्टी अवश्य भर ले अन्यथा उस दिन गैर हाज़िर माने जायेंगे। आगामी भविष्य में देखा जाये तो सभी काम ऑनलाइन तथा हाई-टेक हो रहा है तो यह एक अच्छा कदम साबित हो सकता है।
शिक्षा विभाग हरियाणा के किसी भी पोर्टल पर जाने के लिए निम्न लिंक पर क्लिक करके जा सकते हैं।
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